Учредитель и директор в одном лице. Согласно действующему российскому законодательству, человек являющийся учредителем организации, имеет право быть и её директором. Обычно такое происходит в тех случаях, когда организация или иными словами юридическое лицо было открыто только единственным представителем. Если же в образовании компании участвует другое общество с единственным участником, должность директора последнему уже не светит.
Подобная схема применяется при открытии дочерних предприятий или же при создании маленьких (микро) организаций, в основном штате которых один или два человека.
Значение правильного оформления предприятия и ведение документации
Если созданное общество имеет статус дочерней организации, то решение вопросов учета и юридических проблем, ляжет на плечи сотрудников головной организации. Малым же предприятиям зачастую приходится решать эти вопросы самостоятельно, при этом, практически не стремясь изучить досконально все тонкости законодательства. В дальнейшем, естественно, это приводит к сильно ощутимым проблемам в случае прохождения проверки или в отчётный период. При этом никакие штудирования нескольких публикаций по данной проблеме не дадут гарантии, что оформление документации пройдёт на должном уровне.
Чтобы провести регистрацию своего предприятия и оформить все нужные для проведения деятельности документы при учёте всех юридических тонкостей, лучше всего привлечь к делу хорошего специалиста. Под этим можно понимать обращение в стороннюю организацию, занимающуюся оказанием юридических консультаций или фирму, которая могла бы целиком взять на себя разрешение юридических аспектов деятельности.
Оформление вклада в уставный капитал
По существующему правилу сумма уставного капитала предусматривает вложение не менее пятидесяти процентов вклада до момента проведения процедуры регистрации общества.
Если в качестве вклада выступают живые денежные средств, существует необходимость в открытии временного банковского счета и внесении на данный счёт необходимых средств. Держатель счета должен получить в финансовой организации справку, подтверждающую тот факт, что учредителем организации внесена необходимая сумма уставного капитала создаваемой организации. Данный документ будет необходим в период предоставления полного пакета документации в налоговую инспекцию при прохождении регистрации организации.
В качестве другого варианта рассматривается случай, при котором капитал, имеющий уставную форму, создаётся за счет личного имущества. Здесь существует необходимость в составлении иного документа — акта приема – передачи, подписать который имеет право только один человек – учредитель. При этом непосредственно сам акт подразумевает в своём содержании присутствие двух сторон, одна из которых, является передающей и второй, которая играет роль принимающей стороны. Иногда такое положение рассматривается как спорный вопрос, однако на ситуацию можно посмотреть с другой стороны. Дело в том, что до того момента, пока не проведена официальная регистрация организации, она не имеет официальной дееспособности и правоспособности. То есть, никакие решения, имевшие юридическое обоснование, не могут быть приняты. Из этого следует, что в данном документе вполне достаточно заверительной подписи одного лица. Позже, после проведения процедуры регистрации организации и получения официального свидетельства в налоговых органах, имущество, представленное как уставной капитал, может быть зарегистрировано и поставлено на баланс организации уже на основе учета всех законодательных актов.
Особенности заключение трудового договора
Данный документ заключается с каждым работником предприятия или организации. Не минует эта участь и директора, поскольку он так же является одним из сотрудников. Но в случае если учредителем и директором компании является одно лицо, оформление его не требуется. Такое положение определяется тем фактом, что непосредственно у самого директора работодатель отсутствует, а значит и договор в данном случае заключать не с кем. Данная юридическая норма содержится в ст. 273 ТК РФ.
Приступить к работе в качестве директора учредитель может при наличии соответствующего решения, которое подписывается им же.
Уже как директор он подписывает приказ о назначении на должность. Составление подобного документа обязательно.
Следующий документ, имеющий статус обязательного, это приказ о вступлении в должность. Он представляется единственным документом, который устанавливает право на осуществление трудовую деятельность. Для оформления приказа, писать личное заявление о приеме на работу так же не требуется.
Сам директор, будучи работодателем, заключает трудовые договоры со всеми своими сотрудниками. Кроме того он должен оформить трудовые отношения даже при условии исключения официального трудоустройства, когда трудовой договор не нужен.
📌 Учредитель и директор в одном лице: что нужно знать?
Если вы открываете собственное предприятие и выступаете одновременно и учредителем, и директором, важно понимать особенности оформления документов и ведения бизнеса.
📌 Как правильно оформить предприятие?
Если вы решили создать компанию и стать её единственным учредителем и директором, следует обратить внимание на несколько моментов:
- Регистрация общества.Общество с ограниченной ответственностью (ООО) может быть создано одним лицом. Регистрация проходит через налоговую инспекцию.
- Оформление документов.Вам потребуется подготовить пакет документов, включая решение о создании компании и назначении директора.
- Внесение уставного капитала.Необходимо внести минимум половину уставного капитала до регистрации компании. Остальные средства вносятся в течение года.
- Назначение директора.Учредитель назначает себя директором, издавая соответствующий приказ.
📌 Особенности ведения документации
- Трудовой договор.Если учредитель и директор — одно лицо, трудовой договор не заключается. Директор приступает к работе на основании приказа о назначении.
- Приказ о назначении.Директором издается приказ о назначении себя на должность. Приказ должен быть подписан учредителем.
- Уставный капитал.Если вклад в уставный капитал делается имуществом, необходимо составить акт приёма-передачи.
- Бухгалтерия и отчетность.Малому бизнесу стоит подумать о привлечении бухгалтера или аутсорсинге бухгалтерского учета.
📌 Плюсы и минусы единоличного управления
Плюсы:
- Быстрота принятия решений.
- Экономия на зарплате наемного директора.
- Удобство ведения отчетности.
Минусы:
- Вся ответственность ложится на одного человека.
- Отсутствие разделения функций.
- Ограниченные возможности масштабирования бизнеса.
📌 Практические советы
- Изучите законодательство.Ознакомьтесь с нормами Гражданского кодекса и Федерального закона №14-ФЗ.
- Используйте помощников.Поручите ведение бухгалтерии специалистам или внешним компаниям.
- Ведите деловую переписку грамотно.Все документы и решения должны быть оформлены надлежащим образом.
📌 Заключение
Если вы решили стать одновременно учредителем и директором компании, важно правильно оформить документы и соблюдать все требования законодательства. Это поможет избежать проблем в будущем и обеспечит успешное развитие вашего бизнеса.
Если у вас возникли вопросы по открытию бизнеса или оформлению документов, специалисты портала garantzakona.ru готовы помочь вам разобраться в тонкостях регистрации и ведения малого бизнеса.
